Selskapslokalet finner du i klubbhuset til Nordsiden Askøy på nordre Askøy,
(ved siden av Træet barnehage i Berlandsvegen 44.)
Selskapslokalet er i 2.etg og har et godt utstyrt kjøkken. Kapasiteten er satt til 60 personer. Det er tilrettelagt for rullestolbrukere, og man må ikke i trapper for å komme seg inn i lokalet.
Lokalet leies ut til offentlige, private og frivillige organisasjoner for møter, selskap, kurs el.
Medlemmer av Nordsiden, Apollo og Ramsøy får leie lokalet til medlemspriser.
Eier av klubbhuset forbeholder seg retten til å avvise leieforespørsler som enten legger opp til å bryte med leiebetingelsene, bryter kapasitetsbegrensningen i lokalet, bryter med eller har et innhold som oppfordrer til brudd på norsk lov, eller kommer fra arrangører som ikke har gjort opp for tidligere leieforhold.
Klubbhuset har ikke erstatningsansvar ved tap av klær eller annet utstyr som blir etterlatt.
Ansvarlig leietaker:
Alle leietakere skal ha en ansvarlig kontaktperson, som vil ha leietakeransvar før, under og etter arrangementet. Ansvarlig leietaker skal også gjøre seg kjent med branninstruks og plassering av slukkeutstyr, – samt være til stede for å forebygge tilgrising og hærverk under arrangementet. Leietakerens kontaktperson er også ansvarlig for at betaling skjer i henhold til kontraktens betingelser.
Booking og avbestilling:
Booking av lokalet skal gjøres via mail til utleie@nordsiden.no og man har ikke en gyldig booking før den er bekreftet tilbake på mail. Ved å legge inn en booking bekrefter man at man har satt seg inn i leiebetingelsene. Informer om hvilken klubb du evt er medlem i ved bestilling.
Betaling skal skje via Vipps innen 48t før, hvis ikke kan lokalet leies ut til andre personer. Har man ikke Vipps avtaler man annen betalingsmåte ved bestilling. Vipps nr #122994.
Avbestilling som skjer senere enn 2 uker før utleiedato belastes med 50 % av avtalt leiesum, og senere enn 48 timer før arrangement starter blir leietaker fakturert 100 %.
Avlysning skal skje skriftlig per epost til utleie@nordsiden.no
Ro og orden:
Klubbhuset ligger i nærheten av bolighus, og alle leietakere må ta hensyn til og vise respekt for omgivelsene. Det er ikke tillatt å installere lydanlegg utendørs, eller på andre måter å skape støy som vil plage naboer.
Arrangementer i ukedagene skal være avsluttet til kl 22.00
Angementer fredag – lørdag skal være avsluttet kl. 02.00 natt til lørdag/søndag.
Det er ikke tillatt å overnatte i lokalene.
Leietakers bruk og rydding:
Leie av lokalet inkluderer tilgang til bord og stoler som leietaker selv setter ut i lokalet. Disse må vaskes av og ryddes på plass etter bruk.
Resten av lokalet skal også ryddes. Eventuelt søl o.l. skal fjernes ved bruk av mildt såpevann.
Etter bruk av kjøkken skal leietaker rydde kjøkkenet, oppvask skal være utført og alt utstyr skal være satt tilbake på riktig plass.
Selskapet må selv sørge for å ha med seg bruksartikler (zalo, salt, kaffe, osv)
Det er selvsagt røykeforbud i lokalet. Røyking skal kun foregår på oppmerket plass.
Ekstra arbeid som følge av dårlig opprydding el. vil bli fakturert.
Bruk av teknisk utstyr:
Klubbhuset har teknisk utstyr som kan brukes når leietaker har fått opplæring i bruken. Leie av slikt utstyr avtales på forhånd. Leietaker er personlig ansvarlig for eventuelle skader som skjer på utstyr og inventar i leieperioden.
Kveld/natt arrangement:
Ved kveld/natt arrangementer skal leietaker være ferdig med å rydde vekk mat/drikke ved arrangementets slutt (kl 02.00);
• Søppel skal være sortert og fjernet.
• Oppvask skal være utført og kjøkkenet skal være ryddet.
• Flasker/bokser skal ryddes/sorteres i kasser/poser.
• Eventuelt søl av drikke på gulvet (øl, vin, brus el.) skal fjernes så snart som mulig, slik at det ikke lager permanente merker eller gir unødig ekstraarbeid for renholderne.
Dersom det er inngått avtale om leie frem til neste formiddag, kan resterende rydding samt henting av personlig utstyr/eiendeler utsettes til påfølgende dag.
Krav til skjenkebevilling:
Ifølge alkoholloven § 1-4 må man ha skjenkebevilling for å drikke eller servere alkohol når dette skjer utenfor det private rom. Loven gir imidlertid noen unntak dersom drikkingen eller serveringen skjer for en enkelt eller bestemt anledning i sluttet selskap.
Leietaker er selv ansvarlig for å avklare og etterkomme eventuelle krav for sitt arrangement.
Stopp av et arrangement:
Utleier av klubbhuset kan avlyse eller avbryte arrangementer ved alvorlig mislighold av leiebetingelsene. Skjenking av mindreårige eller overstadig berusede personer er eksempel på slik mislighold. Mislighold vil automatisk føre til avbrytelse av arrangement.
Leietaker vil likevel bli gjort ansvarlig for leien av lokalene.
Skade/brekkasje:
Ved skader på servise og annet utstyr, samt hærverk og tilgrising av lokaler som medfører ekstra arbeid, vil leietaker automatisk bli fakturert for dette.
Priser:
Ulike priser ut fra arrangementstype og ukedag. Priser er inkludert utvask i helgene. Gulvene skal være fri for stoler, bord, søppel etc og klar for vask.
| Aktivitet: | Ukedager | Pris medlemmer | Pris ikke medlemmer |
| Barneselskap* | Mandag – torsdag | 500kr | 700kr |
| Møter, kurs el | Mandag – torsdag | 1000kr | 1500kr |
| Selskaper | Fredag, Lørdag eller Søndag | 3000kr | 4500kr |
| Ekstra tid før eller etter et arrangement | Fra kl 19.00 kvelden før el. til kl 11.00 dagen etter selskapet. | 300kr | 300kr |
| Utvask ** | Mandag – torsdag | 500kr | 500kr |
*Gjelder selskaper for barn t.o.m 16 år.
** Ved barneselskap kan man velge om man vil vaske selv, eller kjøpe denne tjenesten.
Styret i
Nordsiden Askøy IL